Ferienanspruch bei Teilzeit in der Schweiz berechnen

Nach Artikel 329a des Obligationenrechts haben Arbeitnehmende bis zum vollendeten 20. Altersjahr Anspruch auf mindestens fünf Ferienwochen pro Dienstjahr. Für alle anderen beträgt das gesetzliche Minimum vier Wochen. Einzelarbeitsvertrag, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag können einen höheren Anspruch vorsehen.

Teilzeit reduziert die Zahl der Ferienwochen nicht. Wer drei Tage pro Woche arbeitet und vier Wochen Ferien erhält, kann vier vollständige Arbeitswochen frei nehmen. Dafür werden zwölf persönliche Arbeitstage benötigt. Eine Vollzeitkraft mit fünf Arbeitstagen benötigt für dieselben vier Wochen zwanzig Tage.

Die Grundformel lautet Arbeitstage pro Woche × Ferienwochen. Ein 60-%-Pensum kann auf drei volle Tage, fünf kürzere Tage oder einen wechselnden Plan verteilt sein. Bei drei Arbeitstagen und fünf Ferienwochen entstehen 3 × 5 = 15 Ferientage. Bei fünf Arbeitstagen bleiben es 25 Tage, auch wenn die täglichen Stunden kürzer sind.

Entscheidend ist, wie viele geplante Arbeitstage durch den Ferienbezug ausfallen. Bei unregelmässigen Einsätzen sollte der Anspruch in Stunden oder anhand eines repräsentativen Durchschnitts geführt werden. Vertrag und betriebliche Methode müssen sicherstellen, dass Teilzeitbeschäftigte tatsächlich gleich viele Ferienwochen erhalten.

Eine Person arbeitet montags, mittwochs und freitags, insgesamt 60 %, und hat fünf Ferienwochen. Der Jahresanspruch beträgt 15 Tage. Für eine freie Kalenderwoche werden drei Ferientage abgebucht, weil nur diese drei Tage Arbeitspflicht bestanden hätte.

Nach sechs Monaten beträgt der rechnerische zeitanteilige Anspruch 15 × 6 ÷ 12 = 7,5 Tage. Ob halbe Tage geführt oder gerundet werden, richtet sich nach dem betrieblichen System. Die Rundung darf den gesetzlichen Gesamtanspruch nicht systematisch verkürzen.

Beginnt oder endet das Arbeitsverhältnis während des Dienstjahres, wird der Jahresanspruch zeitanteilig berechnet. Eine einfache Monatsrechnung lautet Jahresanspruch × Beschäftigungsmonate ÷ 12. Für genaue Ein- und Austrittsdaten kann eine Berechnung nach Kalendertagen oder betrieblicher Abrechnungsperiode verwendet werden.

Ändert sich das Wochenpensum, sollten die Zeiträume getrennt berechnet werden. Beispiel: Sechs Monate mit fünf und sechs Monate mit drei Arbeitstagen ergeben bei vier Ferienwochen anteilig zehn plus sechs, also sechzehn Tage. Bereits bezogene Ferien müssen dem passenden Zeitraum gegenübergestellt werden.

Artikel 329c OR verlangt, dass wenigstens zwei Ferienwochen pro Dienstjahr zusammenhängen. Der Arbeitgeber bestimmt den Zeitpunkt, muss aber die Wünsche der beschäftigten Person berücksichtigen, soweit sie mit den betrieblichen Interessen vereinbar sind. Ferien sollten früh genug festgelegt werden, damit eine sinnvolle Planung möglich ist.

Zwei zusammenhängende Wochen bedeuten bei Teilzeit zwei vollständige persönliche Arbeitswochen. Wer montags bis mittwochs arbeitet, benötigt dafür normalerweise sechs Ferientage, obwohl der Kalenderzeitraum vierzehn Tage umfasst.

Wird der Erholungszweck durch Krankheit oder Unfall vereitelt, können die betroffenen Tage nachgewährt werden. Nicht jede leichte Beeinträchtigung führt automatisch zu Ferienunfähigkeit. Dauer, Intensität und ein ärztlicher Nachweis spielen in der Praxis eine wichtige Rolle.

Ist schon vor Ferienbeginn klar, dass Erholung nicht möglich ist, kann eine Verschiebung verlangt werden. Krankheitstage sollten unverzüglich gemeldet und nach den betrieblichen Vorgaben dokumentiert werden. Der Ferienrechner kann den neuen Saldo berechnen, entscheidet aber nicht über die rechtliche Anerkennung.

Ferien dienen der Erholung und sollen grundsätzlich tatsächlich bezogen werden. Während eines laufenden Arbeitsverhältnisses dürfen sie deshalb nicht einfach durch Geld ersetzt werden. Für unregelmässige Teilzeit lässt die Rechtsprechung begrenzte Ausnahmen zu, wenn die Entschädigung im Vertrag und auf jeder Abrechnung separat ausgewiesen ist.

Nach den SECO-Informationen verjährt der Ferienanspruch grundsätzlich nach fünf Jahren. Die Frist beginnt nach Ablauf des Jahres, für das die Ferien bestimmt waren. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sollen Restferien soweit möglich bezogen werden; eine Auszahlung kommt nur in bestimmten Konstellationen in Betracht.